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系统涵盖人事、消费、考勤、薪资、门禁、水控、 圈存、等功能模块, 功能全面实用且任意组合。
下面分别介绍各自的主要功能。
1、人事主要功能是记录员工从入职到离职过程中一系列事件及资料,其中事件包括试用考核、人事变动、奖惩记录等,资料包括人事档案、社会关系、学习经历、工作经历、工作能力、特长/能力、图片等。人事档案是整个系统的源头,其真假性、正确性直接影响到后续功能,所以在各项资料在收集归档时要特别仔细。
2.、考勤最终的结果就是要得到正确的考勤工时,其中考勤工时分为(出勤, 加班、出差、请假、休假、缺勤、迟到、早退、夜班、签卡等), 加班又分为平时加班、周休加班、法定加班,请假分为事假、病假、工伤假、婚假、产假、探亲假、年假及企业自定义的假别等,迟到、早退有次数、分钟两种统计方式,夜班可能分大夜班、小夜班等。 考勤系统分为两个大部分(考勤基础资料与作业单据), a. 考勤基础资料,包括请假类型,班次,考勤方案等, 维护之前首先要熟悉企业的考勤制度和薪资制度(薪资制度往往与考勤有着紧切的关系),通过灵活设置系统参数实现这些制度。 b. 考勤作业单据有请假单、签卡单、加班单、出差单、调班单、排班/休表五种类型。 具有极强的适应性,可能适应企业千奇百怪的要求。
3、 薪资的结果就是要得出正确的薪资报表,报表有薪资条发放到员工核对/签字的,薪资明细用于公司存档留底,还有薪资来源数据相关表单(扣款明细表、水电明细表、核薪明细单,调薪明细表等),计算薪资之前等到各个来源数据都准备好后,点算一下计算即可,非常方便。
4、消费管理是整个系统最成熟的模块,消费管理分为三个大部分(消费方式、 帐户管理, 消费数据查询与统计, 高级需求)。 消费方式支持计次消费、报餐消费、扣金额消费,计次消费的重点就是控制一个员工一个时段只能消费一次,报餐消费的好处做到订多少就做多少,避免浪费,适应就餐不稳定的情况,扣金额消费的好处消费自由,就是要安排专人充值、挂失等,控制最大消费金额,及收支平衡(对帐)表。 帐户管理,包括发卡,充值,挂失,解挂,注销,补办,报损,下载黑白名单。 消费数据查询统计次数,金额,可提供日、周、月、年、自定义时间段报表。 高级要求,个性化要求,实现只有上夜班的人才能吃夜宵,实现用ID卡实现报餐功能..........
5、门禁功能比较单一,就是控制哪些名单在什么时候出入哪些门,此项功能由门禁权限实现;最后查看出入记录,大部分是硬件工程, 硬件有几个重要的参数,识别方式(ID, IC卡,指纹,密码,人脸识别,双卡认识,多卡认别),支持的通信方式(TCP/IP, RS485, USB), 名单容量(能存储多少张卡或者指纹),时段个数(可以定义多少个时段通行),可接读头个数(一个门禁控制器能带多少个读头),门禁系统的高级功能,可以实时监控,显示员工照片,非法名单报警,上班、加班段中外出报警。